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办公软件要学哪些内容

办公软件要学哪些内容

发布时间 :2021-02-03 11:30:35 浏览量:1638 收藏
导读:

使用Excel,不仅仅要掌握一些创建的方法,更需要运用好函数的知识,更好的辅助进行数理的统计和分析。下面小编给大家介绍办公软件要学哪些内容,一起来看看吧。
 

办公软件要学哪些内容
 

办公软件要学习的内容:
 

在办公软件的学习教程中,所能学习到的不仅仅是一些办公软件的基础操作知识,还有很多技巧,以word为例,在使用的过程中可能仅仅就只会一些简单的排版操作,但其实在使用的过程中,还有很多小工具能够提高排版效率。
 

在批量删除一些内容的时候,如果一点点的去在文档内容中查找,就比较麻烦,所以如果学会使用替换工作,就能够批量删除一些符号数字和一些文字内容。
 

在word的编辑中,经常会遇到很多格式相同的文件,这个时候就需要去创立一些新的模板,然后直接不用模板就能够完成格式的编辑。
 

使用Excel,不仅仅要掌握一些创建的方法,更需要运用好函数的知识,更好的辅助进行数理的统计和分析。
 

对于PPT的学习也是如此,不仅仅需要学会如何的创建一个PPT的文件,不仅仅要学习如何的查找素材,如何的去搜集一些漂亮的模版,还需要学会如何的去创造一些原创的模板,让别人成为膜拜的对象。
 

学办公软件的优势:
 

1、实现了跨地域应用
 

在使用计算机办公软件中,我们可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,需要要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入,极大程度上缩短了资料传递所需的时间,非常适合现今这个节奏感超快的社会。
 

2、提升资料收集与整理的准确性
 

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理,此过程非常的繁琐,极易出现问题。在使用计算机办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻松,而且准确性变得非常高,极大地提升了办公人员的工作效率。
 

办公软件的发展趋势:
 

1、加强软件开发人才的培养
 

很有必要加强我国软件开发的人才培养,要让这个领域的人才队伍建设更加充实,能够培养出更多这个领域的专业人才。一方面,高校应当在这个专业的人才培养上进行加强,另一方面,要给这些人才提供更多实践的机会和平台,这是让他们在这个领域有更深的钻研,并且更加了解我国办公室的真实需求的方法,这对于提升软件开发的质量很有帮助。很多国外引进的软件和我国的一些办公室的实际需求并不是完全匹配,造成了使用中的一些不便,加大我国办公软件的自主开发力度非常有必要。
 

2、基于WEB的协同办公软件开发
 

随着通讯技术的不断发展,单一的个人办公软件已无法满足信息交流日益频繁的现代办公需求,将WEB技术与office软件技术有机的结合起来,开发可以实现资源共享、协同工作的办公软件。基于WEB的协同办公软件可以实现文件资料共享、信息交流传递、资料系统管理等,为企业打造了一个科学、开放、自动化程度较高的信息化办公平台,在线办公软件极大的拓展了企业的办公地点和参与办公的人员 。