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oa是什么办公软件

发布时间 :2020-07-29 浏览量:0 收藏
导读:

OA系统支持对每一笔支出进行流程化审批,并进行详尽记录,以便事后查询、统计。下面小编给大家介绍oa是什么办公软件,一起来看看吧。

oa是什么办公软件

OA的介绍

OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。

OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

OA系统的主要功能

1、包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。

2、实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。

3、对过往信息记录包括:档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等。

4、工作跟踪包括:工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。

5、可全程跟踪每一件事情,可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等,并可进行事后的查询、统计。

6、可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”,量化管理每一件资产。

7、可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容,认真服务每一位客户。

8、支持对每一笔支出进行流程化审批,并进行详尽记录,以便事后查询、统计。

OA系统的用途

第一、提高企业信息化管理

主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二、无纸化办公降低成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。该系统实现了信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三、强化安排、职责明确

它按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四、消除信息孤岛

它在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。