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办公软件怎么操作

发布时间 :2020-07-29 浏览量:1450 收藏
导读:

想要快速学好办公软件的话,需要先了解一下word工具栏中的那些命令按钮,需要了解它们的作用,最好进行实际的点击操作一下。下面小编给大家介绍办公软件怎么操作,一起来看看吧。

办公软件怎么操作

办公软件的操作技巧

1、Word实用技巧

让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

让Word打印自动按序排列在打印文件时,点击“文件—打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。

快速给文字加下划线:Ctrl+Shift+W

还原图片:按住Ctrl键的.同时,双击该图片(该图片就被还原了)

快速建立表格:先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

2、Excel实用技巧

在Excel中复制上一单元格在Excel的某一单元格中,按住“Ctrl”键的同时,按下“ ’”(单引号)键,可复制上一单元格的内容。

在Excel中实现自动换行选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”,接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可(打勾)。如果单元格中还要将文字分段,按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。

求所有数值和:SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

求平方和:SUMSQ

求开平方:SQRT

在其它函数里有很多公式可以查找。

去掉前两为数字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的数的地方6:是你要保留的位数)

前面加两固定数:=19&D2

去掉最后两数:=LEFT(A1,7)

3、Powerpoint实用技巧

快速调节文字大小,在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

定位幻灯片,在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

计算字数和段落,执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

学习办公软件的书籍

《Office从入门到精通》

《Office办公软件高级应用》

《办公自动化技术》

《办公自动化设bai备的使用与维护(第3版)》

《Word 2010办公应用快易通》

新手学好办公软件的方法

想要快速学好办公软件的话,需要先了解一下word工具栏中的那些命令按钮,需要了解它们的作用,最好进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项,需要先掌握。

另外,word中使用最多的是文字录入和插入,而文字录入只要大家会打字,基本上是没有多大的问题的,重点还是在于插入,插入中含有表格、图片等,而表格是最常用的,这个表格的插入,我们需要多加学习一下。

办公软件中的excel也是常用的,这个其实就是表格,我们看到文档的时候就会发现,里面的表格已经设置好,只是没有边框罢了,上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。

制作框线是很简单的,选中区域,然后点击框线按钮边上的下拉箭头,之后点击弹窗中的所有框线;

然后我们就先制作出来一个表格了,之后我们根据我们的需求在里面输入相应的内容就可以了。

ppt也是常用的办公软件之一,这个软件其实很多人也叫其幻灯片,因为主要是以幻灯片的形式来播放的,一般需要先学会版式的设置,点击版式,然后选择一个我们想要的版式就可以了。

ppt中想要输入文字的话,一般是点击插入,之后点击文本框,然后在文档中画出文本框,之后就可以输入文字了,是不可以直接在里面输入文字的。