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办公软件好不好学

办公软件好不好学

发布时间 :2021-02-03 11:30:35 浏览量:181 收藏
导读:

每学会一个小小的知识点,都可以现学现用拿office软件记录下来,这不仅加深印象,还能使自己对操作更加熟练。下面小编给大家介绍办公软件好不好学,一起来看看吧。

办公软件好不好学

办公软件学习的难易度

学习基本的办公软件没什么难度,比如:word、excel、pdf、ppt等,大概花1个月的时间就能学会。

快速学好办公软件的方法

1、跟随教程学习

网上有很多的教程资源,只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说,教程是比较的选择。通过教程学习,能更加全面的学到所有知识点,在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。

唯一缺点就是跟随教程学习会比较枯燥,需要耐得住性子。

2、制定计划

办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。

所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸,这样太浪费时间。

不如先从感兴趣的入手排个先后顺序,一一击破。

3、自己动手操作

相比于教程学习,更支持根据实际需要来边动手边学习。

你可以查询一下办公要做的一些日常任务,自己尝试着去完成它们,遇到不懂的就去网站搜索。

这种方式不仅针对性强,还能增强你对操作的记忆。

当然,在这之前你也不能直接傻不愣登的开始,你还应该了解一下个各office软件办公时所需要掌握的重点。

4、word办公要掌握的操作

(1)编排文档的输入、编排、输出等。

(2)文字的录入,包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注,尾注等。

(3)文章的编排,包括页眉、页脚,行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等。

(4)页边距进行设置等等。

(5)自行挖掘

5、Excle办公要掌握的操作

(1)界面的识别

(2)工具栏的作用

(3)属性的功能

(4)函数的运用

(5)表格的制作

(6)自行挖掘

6、PPT办公要掌握的操作

(1)相册的制作

(2)幻片灯的播放

(3)演示文稿的合并

(4)放映时间间隔的设置

(5)项目符号的制作

(6)自行挖掘

7、学会记录

每学会一个小小的知识点,都可以现学现用拿office软件记录下来,这不仅加深印象,还能使自己对操作更加熟练。

学习办公软件的小技巧

1、取消自动编号

编写文档时,通常在我们输完标题按下回车键后,Word会自动在新行加上编号,但此时我们往往是想要添加正文,而非一个新的标题。这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号。如果想要禁止自动编号这个功能,可以点击标题左边的闪电标志,然后再点击“停止自动创建编号列表”,这样Word就不会再自动添加编号了。

2、取消自动超链接

和上一点类似,如果你输入了一个网址再按下回车键,Word会自动给网址添加超链接,这时候只要按下Ctrl+Z就能撤销,或者同样也可以点击左边的闪电标志来禁用Word的自动添加超链接功能。

3、去掉页眉的下划线

添加页眉时,Word会自动添加一条下划线,如果想要去掉它,首先双击页眉进入页眉编辑状态,然后按Ctrl+A全选整个页眉,然后在“开始”功能区下面的边框设置中选择“无框线”即可。

4、数字转换为中文大写

首先选中要转换的数字,然后点击“插入”功能区下的“编号”按钮,在编号类型中找到并选中“壹,贰,叁...”一列(如果之前没有选择数字,可以此时在编号一栏中填写要转换的数字),然后点击“确定”按钮即可。