PPT是微软公司的演示文稿软件，用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来。下面小编给大家介绍办公软件都有哪些，一起来看看吧。

办公软件的介绍

1.Word

它是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，MicrosoftOfficeWord都是比较流的文字处理程序。

作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

2.Excel

它是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为比较流的个人计算机数据处理软件。

与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite”，反映出它们包括服务器的事实。

3.Outlook

MicrosoftOfficeOutlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

Outlook是Microsoft的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook还提供与InternetExplorer5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得Outlook成为许多商业用户眼中完美的客户端。

4.Powerpoint

它是微软公司的演示文稿软件，用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx;或者也可以保存为：pdf、图片格式等。

5.Access

MicrosoftOfficeAccess是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。

Access的用途体现在两个方面：

(1)用来进行数据分析：access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。

(2)用来开发软件：access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其较大的优点是：易学!非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。

办公软件的优点

1、实现了跨地域应用。在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，需要要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2、提升资料收集与整理的准确性。办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

WORD办公软件的基本操作

1、可以对文档内的字符格式进行细致化的设置，包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。

2、如果文档是文章的话，可以用Word对其段落和文字的位置进行调整，可以居中、左右对齐，此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。

3、用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号，格式中的背景和水印可以用于标注和美化。

4、它可以代替金山词霸，工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词，按回车键就可以进行翻译。

5、可以去除格式，在网络上复制下来的有网格的文档，使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。

6、可以对文章设置页码，右键点击页脚，进行编辑页脚再上方栏目找到“页码”，点击页码，选择所需要的页码形式。