在使用计算机办公软件的过程中，通常使用 Word软件，这是一款文本编辑软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。下面小编给大家介绍办公软件有什么用，一起来看看吧。

办公软件的用处

学习办公软件，可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。它也不断朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

办公软件的分类

1、文字处理软件

在使用计算机办公软件的过程中，通常使用 Word软件，这是一款文本编辑软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。一种文件，通过编辑文档，打印出来的文档可以更加美观大方。Word软件更能满足人们对文本布局的需求，也是最基本的办公软件。

2、图像处理软件

为了更快地实现对图片、图像、平面广告等各种包装设计应用的处理，开发和应用了图像处理技术。Photoshop(PS)软件是应用最广泛的图像处理软件，其功能强大，能够满足不同人群的需求，如图像修复、截图、图像大小处理、美化等。

3、数据处理

计算机技术具有强大的数据处理功能，可以处理和处理各种数据材料，因此在办公过程中有着广泛的应用。在计算机数据处理的帮助下，办公变得更加方便和高效，从而有效地实现了办公自动化。数据处理主要包括数据的收集、存储、处理、整理、检索和发布过程。

4、视频播放软件

视频播放软件主要播放音频和视频文件，主要对相应的音频和视频软件进行转换，最终使软件能够播放。此外，您还可以使用视频播放软件来实现音频和视频的后期处理。市场上有很多视频播放器，它们都有自己的点来满足不同用户的需求。

办公软件的发展趋势

1、加强软件开发人才的培养

很有必要加强我国软件开发的人才培养，要让这个领域的人才队伍建设更加充实，能够培养出更多这个领域的专业人才。一方面，高校应当在这个专业的人才培养上进行加强，另一方面，要给这些人才提供更多实践的机会和平台，这是让他们在这个领域有更深的钻研，并且更加了解我国办公室的真实需求的方法，这对于提升软件开发的质量很有帮助。很多国外引进的软件和我国的一些办公室的实际需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便，加大我国办公软件的自主开发力度非常有必要。

2、基于WEB的协同办公软件开发

随着通讯技术的不断发展，单一的个人办公软件已无法满足信息交流日益频繁的现代办公需求，将WEB技术与office软件技术有机的结合起来，开发可以实现资源共享、协同工作的办公软件。基于WEB的协同办公软件可以实现文件资料共享、信息交流传递、资料系统管理等，为企业打造了一个科学、开放、自动化程度较高的信息化办公平台，在线办公软件极大的拓展了企业的办公地点和参与办公的人员。