办公所要掌握的无非是Word、Excel、PPT这三大软件，所以不能像无头苍蝇似的学习，这样太浪费时间。下面小编给大家介绍办公软件都有什么，一起来看看吧。

常用的办公软件

1、wps office

是由金山软件股份有限公司所研发的一款办公软件，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。有运行速度快、体积小巧、内存占用低的有点。

2、Excel

有表格制作、数据运算和处理等功能，属于电子数据表软件，也是Office中的主要程序，可以进行复杂的数据操作，适合用于财务、金融、统计管理等多种行业。

3、PowerPoint

是演示文稿制作，用户可以在投影仪1或是计算机上进行演示，也可将演示文稿打印出来，制作成胶片，运用范围较为广泛。

4、Access

是数据库管理，具有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access的查询功能，可以方便的进行各类的汇总、平等统计，并可以灵活的设置统计的条件。

学习办公软件的优点

1、实现了跨地域应用

在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，需要要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2、提升资料的准确性

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

学习办公软件的方法

一、跟随教程学习

网上有很多的教程资源，只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说，教程是比较的选择。通过教程学习，能更加全面的学到所有知识点，在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。

唯一缺点就是跟随教程学习会比较枯燥，需要耐得住性子。

二、制定计划

办公所要掌握的无非是Word、Excel、PPT这三大软件，所以不能像无头苍蝇似的学习，这样太浪费时间。可以先从感兴趣的入手，然后一一击破。

三、学习操作

相比于教程学习，我更支持根据实际需要来边动手边学习。

你可以查询一下办公要做的一些日常任务，自己尝试着去完成它们，遇到不懂的就去网站搜索。这种方式不仅针对性强，还能增强你对操作的记忆。

当然，在这之前你也不能直接傻不愣登的开始，你还应该了解一下各个office软件办公时所需要掌握的重点。